О семинаре-совещании, прошедшем 18 февраля 2014 года

Тема:  Пути совершенствования документоведения и архивного дела в организациях отрасли переработки нефти и газа по Западно-Казахстанской области.

Дата проведения:    18 февраля 2014 года.

Программа:

Наименование

Время

Ответственные лица

1

Открытие семинара-совещания

10.00-10.30

А.Т.Гиляжева

2

Организация ведения делопроизводства

10.30-11.00

Ж.Утешова

3

Организация архивного дела в организациях

11.00-11.30

    А.Наурызгалиева

4

Использование электронного шаблона по составлению номенклатуры дел организации

11.30-12.00

А.А.Искакова

5

Заключение

12.00-12.15

А.Т.Гиляжева

 

Присутствовали: Сотрудники Уралького управления нефтепровода, ТОО «Жайықмұнай», АО «Орал Мұнай Өнімдері», филиала «Инженерно-технического центра» АО «Интергаз Орталық Азия», Западно-Казахстанского областного филиала АО «ҚазТрансГазАймақ», Западно-Казахстанского областного филиала ТОО «КазМұңайГазӨнімдері».

Вступительный доклад заместителя директора архива А.Гиляжевой:

Уважаемые участники семинара!

Мы рады приветствовать Вас на нашем семинаре. Надеемся, что информация, которую Вы сегодня получите в ходе семинара, послужит для Вас подспорьем и помощью в вашей дальнейшей работе и хотим пожелать Вам успешной работы и творческих достижений.

Хочется отметить, что работа по документированию и ведению архивного дела в организациях отрасли переработки нефти и газа по Западно-Казахстанской области ведется на должном уровне.

Хочу коротко ознакомить Вас о состоянии данной работы в организациях данной сферы деятельности.

Учитывая, что среди присутствующих находятся слушатели не влдеющие государственным языком, разрешите зачитать доклад на официальном языке.

1.ТОО «Алау» :

1. Проведена  НТО  документов за 1996-2008гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления  архивов и документации  ЗКО 30.11.2011г. протоколом  № 12.

2. Номенклатура  дел согласована  на  2012 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы.

2. ТОО «Жайық-Мұңай»:

1. Проведена  НТО  документов за 1996-2008гг. Описи дел согласованы на ЭПК   управления  архивов и документации  ЗКО  28.04..2012г. протоколом  №4.

2. Номенклатура  дел согласована  на  2014 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы в 2014г.

3. Уральское  нефтепроводное  управление:

1. Проведена  НТО  документов за 2004-2010гг. Описи дел согласованы на ЭПК   управления  архивов и документации  ЗКО 28.02. 2013г. протоколом  №3.

2. Номенклатура  дел  согласована  на  2014 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы  в 2013г.

4. АО «Мұңай  өнімдері»:

1. Проведена  НТО  документов за 1993-2007гг. Описи дел согласованы на ЭПК   управления  архивов и документации  ЗКО 30.07. 2009г. протоколом  № 8.

2.. Номенклатура  дел  согласована на  2014 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы  30.01.2014г.

5. Управление магистральных  газопроводов  «Уральск»:

1. Проведена  НТО  документов за 1997-2004гг. Описи дел согласованы на ЭПК   управления  архивов и документации  ЗКО 28.02.2007г. протоколом  №2.

2. Номенклатура  дел  согласована на  2009 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы  в 2013г.

6. Филиал «Инженерно-технический  центр»:

1. Документы  не обработаны  с момента  образования – с 2004 года.

2. Номенклатура  дел  согласована на  2014 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы  в 2013г.

7. Западно-Казахстанский  производственный  филиал АО «КазТрансГазАймақ»:

1. Документы  не обработаны  с момента  образования – с 2007 года.

2. Номенклатура  дел  согласована на  2014 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК согласованы  в 2013г.

8. Филиал  АО «КазМұңайГазӨнімдері»  по ЗКО  - образован  29  апреля   2009 года .

1. Документы  не обработаны  с момента  образования – с 2009 года.

2. Номенклатура  дел  согласована на  2011 год, положения о ведомственном  архиве,  об ЭК  не  согласованы.

Таково состояние дел в данной отрасли, а теперь предлагаем перейти непосредственно к программе семинара.

С содержанием лекций по программе семинара Вы можете также ознакомиться на нашем сайте в разделе «Мероприятия» в подразделе «Лекции».

DSC04962

 

2

 

3

 

4

 

5

 

 

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области

РК, Западно-Казахстанская область, город Уральск,
ул. Касым Аманжолова, 85

Телефон: 8 (7112) 50-43-19

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Разработка и сопровождение сайта Helena Burbel