Публикации, издания

Мероприятия

Электронный архив

План работы отдела по работе с ведомственными архивами на 2017 год составлен исходя  от общего плана работы архива ЗКО.
 
1.Ведомственный отдел.
Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве государственных и негосударственных организаций. 
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
2.Взаимодействие с архивными, экспертными и
делопроизводственными службами организаций-источников комплектования.
         Осуществлять работу по взаимодействию с организациями-источниками комплектования в вопросах текущего документирования, обеспечения сохранности документов в ведомственных архивах и передачи их на государственное хранение.  Подготовление документов и участие в работе экспертной проверочной комиссии.
3.Методическая помощь организациям-источникам
комплектования.
Оказывать методическую  помощь организациям источникам комплектования в организации делопроизводственных  и архивных служб. По плану:  составление и усовершенствование номенклатуры дел – 95 организаций;  согласовать Положение о ведомственном архиве и экспертной комиссии – 50 организаций; провести научно-техническую обработку  - 45 организаций. Проведение обучающих семинаров-совещаний с работниками делопроизводственных служб и ответственных за ведомственные архивы - 3. Планы семинаров согласовать с ЭК государственного архива.
Темы семинаров :
1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность формирования, хранения и использования документов Национального  архивного фонда и государственного управления архивным делом в РК.
2.  Правила разработки и составления номенклатуры дел в государственных и негосударственных организациях.
3. Правила проведения научно-технической обработки архивных документов. Порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив. 
         Разработать методические рекомендации по научно-технической обработке, сбора документов фондов личного происхождения, составления и усовершенствования номенклатуры дел.
       Организовать проведение паспортизации организаций, являющихся  источниками  комплектования государственного архива.  Подготовить письма на имя руководителей организаций для проведения паспортизации.
         Организовать выход в организации для оказания практической помощи.
Учет и пополнение источников комплектования.
Формирование списков источников комплектования. Обновить списки источников комплектования и вынести для утверждения на ЭКП. Ведение базы данных источников комплектования.  Продолжить работу с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на хранение в государственный архив.
Начальник отдела по работе
с ведомственными архивами
Б.Хасенова

Навигация


Веб-опрос

Какой раздел сайта для Вас наиболее интересен?

Об архиве - 44.1%
Деятельность - 1.9%
Закон - 1.1%
Методология - 0.9%
Мероприятия - 2.1%
Справочники - 1.7%
Публикации и издания - 3.5%
Поисковые базы данных - 23.7%
Другое - 6.3%

Всего голосов: 985
Голосование по этому опросу закончилось

Кто на сайте

Сейчас 834 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте