| №№ | Шаралар атауы | Орындау мерзімі (уақыт көлемі) | Атауы (жұмыс түрінің өлшем бірлігі) | Жауапты орындаушылар | Ескертпе |
| |||||
| 1.1 Құжаттарды электрондық базасына енгізу | |||||
| 1.1 .1 | Еңбек ардагерлерінің тізімін көшіру | Жыл бойы | тізім | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.1 .2 | Ана даңқы тізімі | Жыл бойы | тізім | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.1.3 | Ерен еңбек үшін марапатталғандар тізімі | Жыл бойы | тізім | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2 Атаулы күндерге орай архивтік қор құжаттарынан іс-шаралары | |||||
| 1.2.1 | Абдрахманов Төлеш 1878 жылы Батыс Қазақстан облысы Бөкей Ордасы ауданында дүниеге келді.Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 140 жыл. | қаңтар | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.2 | Әмірғалиев Имамедин 1898 жылы Батыс Қазақстан облысының Бөкей Ордасы ауданына қарасты Ноғайбай ауылында дүниеге келді. Ұлы Отан соғысына қатысқан. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 120 жыл. | қаңтар | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.3 | Горожанкина Мария Васильевна1908 жылдың 5 наурызында Орал қаласында жұмысшы отбасында дүниеге келді. Облыстық архивтің директоры. Архив қызметінің ардагері. Туғанына 110 жыл. | ақпан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.4 | Пономарева Валентина Васильевна 1928 жылы Тамбов облысы Лам ауданы Покров-Васильев ауылында дүниеге келді. Еңбек ардагері, тың игеруші. Туғанына 90 жыл. | ақпан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.5 | Әлжанова Жұмағыз 1903 жылы Орал облысы, Тайпақ ауданы, Кенсуат ауылдық кеңесінде дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 115 жыл. | ақпан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.6 | Сдыков Наурызғали Сдыкович 1928 жылдың 12 наурызында Батыс Қазақстан облысы Орда ауданы Теректі ауылдық кеңесінде қарапайым отбасында дүниеге келді. Еңбек ардагері, мәдениет саласының еңбек сіңірген қызметкері. Туғанына 90 жыл. | наурыз | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.7 | Құрмашев Кенже 1898 жылы Бөкей Ордасы ауданында дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 120 жыл. | наурыз | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.8 | Изюмникова Ираида Ивановна 1923 жылдың сәуірінде Батыс Қазақстан облысында жұмысшы отбасында дүниеге келді. Ұлы Отан соғысына қатысқан. «Фронтовичка» клубының мүшесі. Туғанына 95 жыл. | сәуір | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.9 | Монахов Иван Степанович1918 жылы Нижегород облысы Болдин ауданы Пушкин ауылында дүниеге келді. Ұлы Отан соғысына қатысқан. Еңбек ардагері. Туғанына 100 жыл | сәуір | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.10 | Мордасов Иван Андреевич – кіші лейтенант. 1923 жылы Батыс Қазақстан облысы Приурал ауданы Рожков ауылында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 95 жыл. | сәуір | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.11 | Айтқұлов Сәлім Нигметұлы-кіші лейтенант, 1913 жылы Батыс Қазақстан облысы Жаңақала ауданы Мухорок ауылында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 105 жыл. | мамыр | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.12 | Ахмиров Қасым Шабанұлы-кіші лейтенант, 1923 жылы Саратов облысы Дергачев ауданы Алтаты ауылдық кеңесінде дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 95 жыл. | мамыр | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.13 | Чеботарёв Василий Михайлович 1918 жылдың 25 маусымында Ресей Республикасы Ақмола облысы Көкшетау уезді Гавриловка ауылында (қазіргі Қазақстан Республикасы Солтүстік Қазақстан облысы Ғабит Мүсірепов атындағы ауданда) шаруа отбасында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 100 жыл. | маусым | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.14 | Семенов Петр Никифорович 1903 жылдың 25 маусымында Орал облысы Краснов ауылында дүниеге келді. Пионер және комсомол қозғалысының ардагері. Туғанына 115 жыл. | маусым | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.15 | Щурихин Александр Артамонович – сержант. 1923 жылы Батыс Қазақстан облысы Чапаев ауданы Коловертной ауылында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 95 жыл. | маусым | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.16 | Дроздов Николай Петрович 1923 жылы Орал облысы Бөрлі ауданы Миргород ауылында дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 95 жыл. | шілде | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.17 | Губанова Лидия Игнатьевна 1923 жылы Көкшетау облысының Көкшетау қаласында дүниеге келді. Ұлы Отан соғысына қатысқан. «Фронтовичка» клубының мүшесі. Туғанына 95 жыл. | шілде | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.18 | Шевцов Георгий Григорьевич 1908 жылы Батыс Қазақстан облысы Шыңғырлау ауданы Чилик ауылында шаруа отбасында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 110 жыл. | шілде | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.19 | Реппо Александр Абрамович 1918 жылдың 8 тамызында Ленинград облысы Тоснен ауданы Рынделев ауылында дүниеге келді. Орал облысының бас хирургі. Туғанына 100 жыл. | тамыз | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.20 | Малин Константин Яковлевич – лейтенант. 1923 жылдың 14 тамызында Саратов облысы Озинки ауданы Малахов ауылында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 95 жыл. | тамыз | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.21 | Темірғалиев Қабден 1923 жылы Бөкей Ордасы ауданында дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 95 жыл. | тамыз | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.22 | Близнякова Вера Алексеевна 1898 жылдың 15 қыркүйегінде Орал қаласында жұмысшы отбасында дүниеге келді. Революция және азамат соғысының ардагері. Туғанына 120 жыл. | қыркүйек | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.23 | Жұмағалиев Иманғали 1903 жылы Батыс Қазақстан облысы Бөкей Ордасы ауданында дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 115 жыл. | қыркүйек | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.24 | Ошанов Сұлтан 1898 жылы Батыс Қазақстан облысы Бөкей Ордасы ауданы Талап ауылында дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 120 жыл. | қыркүйек | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.25 | Инютина Домна Сергеевна 1913 жылы Әзірбайжан КСР Нефтечалин ауданы Норд-Остово-Култук ауылында дүниеге келді Еңбек ардагері. Туғанына 105 жыл. | қазан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.26 | Ипмагамбетов Әмір Меңдігерейұлы 1903 жылы Орал облысы Теректі ауданы Амангелді атындағы колхозда дүниеге келді. Жайық өңіріне кеңес үкіметін орнатуға қатысқан. Қазақстандағы комсомол қозғалысының ардагері. Туғанына 115 жыл. | қазан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.27 | Шоқанов Валиахмет 1933 жылы Орал облысы Жымпиты ауданы Қараоба ауылдық кеңесінде дүниеге келді. Социалистік Еңбек Ері. Туғанына 85 жыл. | қазан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.28 | Абдулов Михаил – аға старшина, 1918 жылдың 10 қазанында Батыс Қазақстан облысы, Тайпақ ауданы, №1 ауылда дүниеге келді.Кеңес Одағының батыры. Туғанына 100 жыл. | қазан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.29 | Инютин Иван Трофимович 1908 жылдың қарашасында Курск облысы Горшечен ауданы Горшечное ауылында дүниеге келді. Соғыс және еңбек ардагері. Туғанына 110 жыл. | қараша | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.30 | Дауылбаев Ахмет Дәкішұлы 1903 жылдың 30 қарашасында Батыс Қазақстан облысы Жаңақала ауданында дүниеге келді. Ауыл шаруашылығы ғылымдарының кандидаты, көрнекті мемлекеттік қайраткер. Туғанына 115 жыл. | қараша | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.31 | Серова Александра Филипповна1923 жылы Тула қаласында дүниеге келді. Соғыс және еңбек ардагері. «Фронтовичка» клубының төрайымы. Туғанына 95 жыл. | қараша | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.32 | Садомсков Павел Степанович 1923 жылдың 4желтоқсанында Орал облысы Приурал ауданы Дарьинск (кей мәлімет бойынша Сапожанка) ауылында қолөнерші-етікшінің отбасында дүниеге келді. Кеңес Одағының батыры. Туғанына 95 жыл. | желтоқсан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.2.33 | Досмұхамедов Халел 1883 жылы Атырау облысы Қызылқоға ауданында дүниеге келді. «Алаш Орда» үкіметінің мүшесі. Батыс Алаш Орда бөлімін басқарған. Алаш қайраткері, профессор. Туғанына 135 жыл. | желтоқсан | көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.3 БҚО мемлекеттік архивінің басқа мекемелермен (ұйымдармен, кәсіпорындармен, зиялы қауым өкілдерімен, танымал тұлғалармен) өзара байланысы | |||||
| 1.3.1 | Қазақ әліпбиін латын графикасына көшіруге байланысты | ақпан | Көрме | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.3.2 | Архивте «Ашық есік» күнін өткізу | қыркүйек | «Ашық есік» күні | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.4 Анықтамалықтар, жинақтар | |||||
| 1.4.1 | «Облыстық, аудандық, қалалық атқару комитеттерінің төрағалары бойынша» анықтамалығы | Жыл бойы | Анықтамалық | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.4.2 | «Жеке тектік қорлар» БҚО аудандар бойынша | Жыл бойы | Анықтамалық | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.4.3 | «Голод 1921-1923 годов в ЗКО» | Жыл бойы | Құжаттар жинағы | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.5 Архивтік қор құжаттарынан мақала жазу | |||||
| 1.5.1 | Кеңес әскерлерінің Ауғанстаннан шығарылғаны жөнінде | ақпан | мақала | Бөлім қызметкерлері | П-504-қор |
| 1.5.2 | Ашаршылық құрбандарын еске алу күніне орай | мамыр | мақала | Бөлім қызметкерлері | 19, 992-қор |
| 1.5.3 | Қазақ әліпбиін латын графикасына көшіруге байланысты | тамыз | мақала | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.5.4 | Жеке тектік қорлар құжаттары туралы | қараша | мақала | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6 Архивқа қатысты нормативтік-құқықтық актілерді және мұрағаттық қорларды оқу (бөлім ішінде) | |||||
| 1.6.1 | «Ұлттық архив қоры және архив туралы» заң | жұма | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6.2 | №144 бұйрық | жұма | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6.3 | №145 бұйрық | жұма | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6.4 | №146 бұйрық | жұма | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6.5 | «Архивтік анықтамалар беру» стандарты | жұма | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6.6 | Жеке тектік қорлар | бейсенбі | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.6.7 | Партия архиві | бейсенбі | талқылау | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.7 Әлеуметтік-құқықтық және тақырыптық сұраныстарды орындау | |||||
| 1.7.1 | Келіп түскен өтініштерді орындау | Жыл бойы | Архивтік анықтамалар (8000 анықтама) | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.7.2 | Келіп түскен өтініштерді құзіретті органдарға және аудандық архивке жолдау | Жыл бойы | Өтініштер | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.7.3 | Металлист зауытына барып өтініштер орындау | Жыл бойы | Өтініштер | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.7.4 | Сараптау-әдістемелік комиссиясының отырысына қатысу | Жыл бойы | Құжаттар, тізімдемелер, ережелер | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.7.5 | Сұраныстар бойынша айлық талдау есебі (А.Сахарова бөлім басшысына) | Жыл бойы | Есеп | Бөлім қызметкерлері | |
| |||||
| 1.8.1 | Архивтік анықтамалар беру бойынша әдістемелік-нұсқаулық жазу | 6 ай | Әдістеме | Бөлім қызметкерлері | |
| 2.Архив қоймасы | |||||
| 2.1 Ұлттық архив қорына мекемелер мен кәсіпорындардан құжаттар қабылдау | |||||
| 2.1.1 | Құжаттарды тізімдеме бойынша тексеру, сөрелерге орналастыру, қор карточкасын толтыру, қабылдау-тапсыру актілерін жасау | Жыл бойы | 8 мекеме | Г. Габдулова Г.Таудаева М.Тасжанова | |
| 2.1.2 | Қор нөмірін белгілеу, істерді бумалау | Жыл бойы | Г.Таудаева М.Тасжанова | ||
| 2.1.3 | Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру | Жыл бойы | 8 қордың құжаттары | Г.Таудаева М.Тасжанова | |
| 2.2 Қоймада дезинфекция, дезинсекция жұмыстарын жүргізу | |||||
| 2.2.1 | Архив қоймасын зиянкестерге қарсы улау | Жыл бойы | Кіші қызметкерлер | ||
| 2.3Жеке тектілік құжаттарды қабылдау | |||||
| 2.3.1 | Жеке тұлғалардың өмір баяндарын, мадақтамаларын, суреттерін, ғылыми еңбектерін, шығармаларын, медальдарын қорға алу | Жыл бойы | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | ||
| 2.4 Істер мен құжаттарды беру және кері орналастыру | |||||
| 2.4.1 | Тапсырыс бойынша істерді беру-алу, тіркеу журналына жазу | Жыл бойы | 56062 с/б | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.4.2 | Тапсырыс бойынша берілген істерді кері тексеріп алып, архив қоймасына орналастыру | Жыл бойы | 56062 с/б | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.5 Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру | |||||
| 2.5.1 | Бумадағы құжаттардың тізімдеме бойынша түгелділігін, жай-күйін тексеру | Жыл бойы | 99 қор | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.5.2 | Бумалар мен жапсырмаларды жаңалау | Жыл бойы | 132 қор | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.6 Істерді түптеу, тігу | |||||
| 2.6.1 | Істерді қайта түптеу, тігу | Жыл бойы | 3000 с/б | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.6.2 | Құжаттардың сыртқы мұқабасын толтыру | Жыл бойы | 3000 с/б | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.7 Жетілдіру жұмыстарын жүргізу | |||||
| 2.7.1 | Өрт оқиғасы кезінде зақымдалған қорларды жетілдіру жұмыстарын жүргізу | Жыл бойы | 7333 с/б | Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 2.8 Архивтін ғылыми-әдістемелік жұмысына қатысу | |||||
| 2.8.1 | Сараптау-әдістемелік комиссиясының отырысына қатысу | Жыл бойы | Құжаттар, тізімдемелер, ережелер | Г.Габдулова | |
| 2.8.2 | Архив қоймасына қатысты ұсыныстар енгізу, жоспарлау, есеп беру | Жыл бойы | Ұсыныс | Г.Габдулова Г.Таудаева М.Тасжанова Ф.Ғұмарова | |
| 3.1. Ведомстволық бөлім | |||||
| 3.1.1 | Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын қалыптастыру. | Жыл бойы | Есеп | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.1.2. | Архив ісін дамутыдың мемлекеттік бағдарламасын іске асуын қамтамасыз ету. | Үнемі. | Есеп | Б.Хасенова | |
| 3.1.2 | Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар мен мекемелердің ведомстволық архивтердің ұйымдастырушылық-әдістемелік басқару. | Үнемі | Есеп | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.1.3 | Құжаттардын сапалы қалыптастыруын және мемлекеттік сақтауға іріктеліун қамтамасыз ету. | Үнемі | Құжаттар | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
3.2 Толықтыру көздері болып табылатын ұйымдардын архив, сараптамалық және іс жұргізу қызметтермен өз-ара іс-қимыл | |||||
| 3.2.1. | Толықтыру көздері болып табылатын ұймдардын ведомстволық архив құжаттарын басқару қызметі және олардың сақталуын бақылау, мемлекеттік сақтауға алуын қамтамасыз ету. | Үнемі | Құжаттар | Қамтамасыз ету | |
| 3.2.2. | Толықтыру көздері болатын мекеме, ұйым, кәсіпорындармен құжаттарды басқару және архив ісі бойынша қызметтес болу жөнінде келісім шарттар дайындау. | Жыл бойы | Құжаттар | Дайындау | |
3.2.3. | Ғылыми-техникалық құжаттармен жұмыс істеу әдісі бойынша өндеу дамыту және тәжірибеге енгізуді, ұсыныс беруді қамтамасыз ету. | Жыл бойы | Құжаттар | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.2.4. | Құжаттарды дайындау және сараптау-тексеру комиссиясына ұсыну. | Жыл бойы | Құжаттар | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.2.5 | Толықтыру көздері болатын мекемелерде сақтауда тұрған құжаттардын есептерін жұргізу. | Үнемі | Есеп | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
3.3 Толықтыру көздері болып табылатын ұйымдарға әдістемелік көмек | |||||
| 3.3.1. | Мекемелер, ұйымдар және кәсіпорыдарға істерді тапсыруға дайындауды оларды рәсімдеуге тәжірибелік және әдістемелік көмек көрсету. | Жыл бойы | Құжаттар | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.3.2. | Семинар практикумдарды ұйымдастыру және өткізу, ведомстволық архивтер және сараптау комиссиялардың қызметі бойынша әдістемелік нұсқаулар мен кепілдемелер әзірлеу. | Үнемі | Құжаттар | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.3.3. | Баяндамалар, мақалалар, хабарламалар және лекциялар дайындау, оқу. | Жыл бойы | Құжаттар | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.3.4 | Мекемелер мен ұйымдардың істер номенклатураларын жасақтауға әдістемелік көмек көрсету және СТК-на ұсыну | Жыл бойы | Номенклатура 100 мекеме | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.3.5 | Мекемелер мен ұйымдардың гылыми-техникалық өндеу жұмыстарын жасақтауға әдістемелік көмек көрсету және СТК-на ұсыну | Жыл бойы | Ғылыми-техникалық өңдеу 45 мекеме | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 3.3.6 | Мекемелер мен ұйымдардың ережелерінің СТК-на ұсыну | Жыл бойы | СК және ВМ ереже 50мекеме | Б.Хасенова М.Есимова А.Муратова | |
| 4. Зерттеушілермен жұмыс және ақпараттық технологиялар бөлімі | |||||
| 4.1. Оқу залы қызметі | |||||
| 4.1.1. | Зерттеушілерге қызмет көрсету және есебін жүргізу жұмыстары | ||||
| 4.1.1 | Оқу залына келушілерді қабылдау, жұмыс ережелерімен таныстыру, жеке істерін жүргізу | ||||
| 1)Кеңестер саны | Күн сайын | 85 | Д.Абишева | ||
| 2)Жеке істер саны | Күн сайын | 85 | Д.Абишева | ||
| 4.1.2. | Зерттеушілерге берілген және кері алынған Ғылыми-анықтамалық аппараттың әр парағын тексеріп алу, актілер жасау | ||||
| 1)Тізімдеме саны | Күн сайын | 300 | Д.Абишева | ||
| 4.1.3. | Зерттеушілерге берілген және кері алынған істердің әр парағын тексеріп алу, актілер жасау | ||||
| 1)Істер саны | Күн сайын | 1200 | Д.Абишева | ||
| 4.1.4. | Құжаттарды зерттеушілердің тапсырыстары бойынша көшірмелеу-көбейту | ||||
| 1)Тапсырыс | Күн сайын | 85 | Д.Абишева | ||
| 2)Парақ | Күн сайын | 850 | Д.Абишева | ||
| 4.1.2. | 2018 жылы қабылданған зерттеушілер бойынша «Зерттеушілер» электрондық мәліметтер қорын жүргізу | ||||
| 4.2.1. | 2018 жылы қабылданған зерттеушілер бойынша: | ||||
| 1)Сауалнама саны | Күн сайын | 85 | Д.Абишева | ||
| 2)Тақырып саны | Күн сайын | 85 | Д.Абишева | ||
| 3)Тапсырыс саны | Күн сайын | 850 | Д.Абишева | ||
| 4.2.2. | 2011 жылға дейінгі жылдары, 2016 жылдары қабылданған зерттеушілер бойынша мәліметтерді «Зерттеушілер» электрондық қорына енгізу | ||||
| 4.2.2.1. | Жалпы істер саны, дана. Оның ішінде | 753 | |||
| 1)Сауалнама саны, жазба | Кесте бойынша | 753 | Д.Абишева | ||
| 2)Тақырып саны, жазба | Кесте бойынша | 753 | Д.Абишева | ||
| 3)Тапсырыс саны, жазба | Кесте бойынша | 7530 | Д.Абишева | ||
| 4.1.3. | Жаңа түсімдерді есепке алу, өңдеу жұмыстары | ||||
| 4.3.1. | Оқу залына 2017-2018 жж қабылданған жаңа түсімдерді есепке алу | ||||
| 1)Газеттер саны | Күн сайын | 700 | Д.Абишева | ||
| 2)Журналдар саны | Күн сайын | 30 | Д.Абишева | ||
| 3)Кітаптар саны | Күн сайын | 3 | Д.Абишева | ||
| 4)Фотоқұжаттар саны | Күн сайын | 30 | Д.Абишева | ||
| 5)Электрондық тасығыштар саны | Күн сайын | 0 | Д.Абишева | ||
| 4.3.2. | Оқу залына 2017-2018 қабылданған жаңа түсімдерді өңдеу, түптеу, тізімдеу, актілеу, қоймаға тапсыру | ||||
| 1)Түптеме саны | Желтоқсан айында | 100 | Д.Абишева | ||
| 2)Тізімдеме саны | Желтоқсан айында | 10 | Д.Абишева | ||
| 3)Актілер саны | Маусым, желтоқсан айларында | 2 | Д.Абишева | ||
| 4.3.3. | Бөлім бойынша 2017 жылы қалыптасқан қағаз тасығыштардағы істерді өңдеу, түптеу, тізімдеу, актілеу, қоймаға тапсыру (дана) | Қаңтар айында | 56 | А.Искакова | |
| 4.3.4. | Бөлім бойынша 2017 жылы қалыптасқан электрондық істерді өңдеу, тізімдеу, актілеу, қоймаға тапсыру саны (сканерленгендердің көшірмесі, электрондық бағдарламалар мен мәліметтер қорларының көшірмелері, веб-сайттың көшірмелері, флеш-буктердің көшірмелері, архив туралы фотоқұжаттар), дана | Қаңтар айында | 11 | А.Рамазанов | |
| 2. "Электрондық мұрағат" электрондық мәліметтер қорымен жұмыс | |||||
| 4.2.1. | Жаңадан түскен қорлардың атауын енгізу | Қажет болған жағдайда | Д.Абишева | ||
| 4.2.2. | Жаңдан түскен тізімдемелерді енгізу | ||||
| 1)Қорлар саны | Қажет болған жағдайда | 0 | Д.Абишева | ||
| 2)Тізімдеме саны | Қажет болған жағдайда | 0 | Д.Абишева | ||
| 4.2.3. | Жаңадан түскен істердің атауын енгізу | ||||
| 1)Қорлар саны | Қажет болған жағдайда | 0 | Д.Абишева | ||
| 2)Тізімдеме саны | Қажет болған жағдайда | 0 | Д.Абишева | ||
| 3)Істер саны | Қажет болған жағдайда | 0 | Д.Абишева | ||
| 4.2.4. | Құжаттардың атауын (сипаттамаларын) енгізуді жалғастыру | ||||
| 1)№584 қор бойынша нотариалдық іс-әрекеттер туралы құжаттар (жазба) | Кесте бойынша | 110000 | Д.Абишева | ||
| 2)№850 Облыстық атқару комитеті бойынша нормативтік-құқықтық актілері | Кесте бойынша | 25000 | Архив қызметкерлері | ||
| 4.2.5. | 2017 жылы өрт кезінде жойылған істердің атауларын актке сәйкес қордан шығару | ||||
| 1)Қорлар саны | Қаңтар | 132 | А.Искакова | ||
| 2)Тізімдеме саны | Қаңтар | 264 | А.Искакова | ||
| 3)Істер саны | Қаңтар | 12856 | А.Искакова | ||
| 4)Құжаттар саны | Қаңтар | Есебі жоқ | А.Искакова | ||
| 4.2.6. | Қорға енгізілген мәліметтерді іріктемелі түрде тексеру, қорға жаппай сілтемелер енгізу, түзеу, түгендеу, есепке алу жұмыстарын жүргізу | ||||
| 1)2018 жылы тексерілетін жазбалар саны | Жыл бойы | 13500 | А.Искакова | ||
| 2)2018 жылы енгізілетін сілтемелер саны | Жыл бойы | 1000 | А.Искакова | ||
| 4.2.7. | 2013-2018 жылдары қорға енгізілген жазбаларды есепке алу, түгендеу журналдарын жүргізу. Оның ішінде: | ||||
| 1)Қорлар бойынша (2013, 2015-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 5 | А.Искакова | ||
| 2)Тізімдемелер бойынша (2013-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 6 | А.Искакова | ||
| 3)Істер бойынша (2013-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 6 | А.Искакова | ||
| 4)Құжаттар бойынша (2016-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 3 | А.Искакова | ||
| 4.2.8. | Мәліметтерді электрондық қорға енгізудің әдістемелік нұсқаулығын әзірлеу (қорларды, тізімдемелерді, істерді, құжаттарды енгізу бойынша) | Ақпан айы | 4 | А.Искакова | |
| 2.2. Сандау жұмыстары | |||||
| 4.2.2.1 | Жаңадан түскен тарихи анықтамаларды сканерлеу | ||||
| 1)Анықтама | Қажет болған жағдайда | 0 | А.Искакова | ||
| 2)Парақ | Қажет болған жағдайда | 0 | А.Искакова | ||
| 4.2.2.2 | Жаңадан түскен тізімдемелерді сканерлеу | ||||
| 1)Тізімдеме | Қажет болған жағдайда | 0 | А.Искакова | ||
| 2)Парақ | Қажет болған жағдайда | 0 | А.Искакова | ||
| 4.2.2.3 | Аса құнды істерді жаппай сканерлеуді аяқтау | ||||
| 1)Істер | Кесте бойынша | 1000 | А.Искакова, А.Рамазанов | ||
| 2)Парақ | Кесте бойынша | 65000 | А.Искакова, А.Рамазанов | ||
| 4.2.2.4 | Істерді санерлеуге дайындау (сөгу, булап жібіту, желімдеп жапсыру, парақтарын нөмірлеу) | ||||
| 1)Істер | Кесте бойынша | 1000 | А.Искакова, А.Рамазанов | ||
| 2)Парақ | Кесте бойынша | 65000 | А.Искакова, А.Рамазанов | ||
| 4.2.2.5 | Сканерленген істерді қайта тігу | ||||
| 1)Істер | Кесте бойынша | 1000 | А.Искакова, А.Рамазанов | ||
| 2)Парақ | Кесте бойынша | 65000 | А.Искакова, А.Рамазанов | ||
| 4.2.2.6 | Сканерленген істерді жаппай түрде тексеру, түзеу, түгендеу, есепке алу жұмыстарын жүргізу | ||||
| 1)Істер саны | Кесте бойынша | 1000 | А.Искакова | ||
| 2)Парақ саны | Кесте бойынша | 65000 | А.Искакова | ||
| 4.2.2.7 | 2013-2018 жылдары сканерленген құжаттарды есепке алу, түгендеу, журналдарын жүргізу (журнал данасы). Оның ішінде: | 20 | |||
| 1)Аңдатпалар бойынша (2013 жыл), дана | Кесте бойынша | 1 | А.Искакова | ||
| 2)Тарихи анықтамалар бойынша (2013-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 6 | А.Искакова | ||
| 3)WORD форматындағы қор кәртішкелері бойынша (2017-2018 жылдар), дана | Кесте бойынша | 2 | А.Искакова | ||
| 4)PDF форматындағы қор кәртішкелері бойынша (2017-2018 жылдар), дана | Кесте бойынша | 2 | А.Искакова | ||
| 5)Тізімдемелер бойынша (2018 жыл), дана | Кесте бойынша | 1 | А.Искакова | ||
| 6)Істер бойынша (2013-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 6 | А.Искакова | ||
| 7)Құжаттар бойынша (2016-2018 жылдары), дана | Кесте бойынша | 3 | А.Искакова | ||
| 4.2.2.8 | Сканерленген газеттерді өңдеу, тексеру, қорға сілтемелер енгізу, түзеу, түгендеу, есепке алу жұмыстарын жүргізу | ||||
| 1)Газет түптемесінің саны | Кесте бойынша | 206 | А.Рамазанов | ||
| 2)Парақ саны | Кесте бойынша | 103000 | А.Рамазанов | ||
| 4.2.2.9 | Сандау жұмыстарын жүргізудің әдістемелік нұсқаулықтарын әзірлеу | Наурыз айында | 1 | А.Искакова | |
| 3. Архив веб-сайтының жұмысы бойынша: | |||||
| 4.3.1. | Веб-сайтты техникалық сүйемелдеу бойынша техникалық тапсырма дайындау, 2018 жылы орындаушыны таңдау, қажет болған жағдайда веб-сайтты басқа хостингке көшіру шараларын жүргізу | Қаңтар | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.3.2. | Веб-сайттың домендік атауын ұзарту | Шілде айында | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.3.3. | Веб-сайттың жұмысын мониторингілеу, ақаулықтарын актілеу, сүйемелдеушілермен байланысу | Күн сайын | 220 | А.Рамазанов | |
| 4.3.4. | Веб-сайтқа ақпаратты орналастыру регламентін жасақтау | Қаңтар-ақпан айлары | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.3.5. | Бөлімдерден түскен материалдарды веб-сайтқа орналастыру | Жыл бойы | 36 | А.Рамазанов | |
| 4.3.6. | Веб-сайттағы электрондық мәліметтер қорын жаңарту, дана | Наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан айларында | 4 | А.Искакова | |
| 4.3.7. | Бөлім қызметі бойынша веб-сайтқа материалдар дайындау, дана | Наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан айларында | 8 | А.Искакова | |
| 4. Бағдарламалық өнімдерді сүйемелдеу жұмыстары | |||||
| 4.4.1. | Жаңадан енгізілетін бағдарламалық өнімдерді қабылдап алу шараларын атқару, орнату, жұмысын тестілеу, қадағалау, сараптамалар жасау, мониторингілеу (бағдарлама саны) | Қажет болған жағдайда | --- | А.Рамазанов | |
| 4.4.2. | Қолданыстағы бағдарламалық өнімдердің жұмысын қадағалау, мониторингілеу, ақаулықтарын жою (бағдарлама саны) | Қазан-қараша | 12 | А.Рамазанов | |
| 4.4.3. | Қолданыстағы бағдарламалық өнімдермен пайдалануды қызметкерлерге үйрету, кеңестер беру | Жыл бойы | ---- | А.Рамазанов | |
| 4.4.4. | Қолданыстағы бағдарламалық өнімдердің версияларын жаңарту | Қажет болған жағдайда | ---- | А.Рамазанов | |
| 4.4.5. | Қолданыстағы бағдарламалық өнімдердің қол қоюға арналған қосымшаны жаңарту | Қажет болған жағдайда | ---- | А.Рамазанов | |
| 4.4.6. | Қолданыстағы бағдарламалық өнімдер пайдаланушыларының электрондық цифрлік қолтаңбаларын жаңарту | Жыл бойы | 13 | А.Рамазанов | |
| 5. Компьютерлік жабдықтармен қамту жұмыстары (филиалдармен қоса) | |||||
| 4.5.1. | Қолданыстағы компьютерлік және басқа да оргтехникаға түгендеу өткізу | Қазан-қараша | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.5.2. | Қолданыстағы компьютерлік және басқа да оргтехниканың техникалық жағдайы мен тозығы туралы сараптама дайындау (түгендеу нәтижесі бойынша) | Қазан-қараша | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.5.3. | Қосымша қажет компьютерлік техника мен қызметтерге жиынтық сұраныс дайындау, техникалық сипаттамалары мен тапсырмаларын дайындау (сатып алу және жөндеу жұмыстары) | Наурыз, маусым, қыркүйек, желтоқсан айларында | 4 | А.Рамазанов | |
| 4.5.4. | Қолданыстағы компьютерлік және басқа да оргтехниканың жұмысын мониторингілеу, ақаулықтарын жою шараларын жүргізу | Күн сайын | --- | А.Рамазанов | |
| 4.5.5. | Локалды желі жұмысын қадағалау, ұйымдастыру | Күн сайын | --- | А.Рамазанов | |
| 4.5.6. | Интернет желісінің қалыпты жұмыс жасауын қадағалау, ұйымдастыру | Күн сайын | --- | А.Рамазанов | |
| 4.5.7. | Қолданыстағы сыртқа және ішкі телефон жүйесінің жұмысын мониторингілеу, ұйымдастыру | Күн сайын | --- | А.Рамазанов | |
| 4.5.8. | Істер номенклатурасы бойынша компьютерлік жабдықтармен қамту жұмыстарына байланысты белгіленген есепке алу журналдарын тиісті тәртіпте жүргізу | Күн сайын | --- | А.Рамазанов | |
| 4.5.9. | Компьютерлік және басқа да оргтехникамен жұмыс жасау жаднамасын дайындау | Ақпан | --- | А.Рамазанов | |
| 6. Ақпараттық қауіпсіздік қамту шаралары | |||||
| 4.6.1. | Ақпараттық қауіпсіздікті қамту шаралар-жоспарын дайындау, одан әрі орындалуын қамту (шаралар-жоспары саны) | Қаңтар | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.6.2. | БҚО мемлекеттік архивінде электрондық ақпаратпен жұмыс жасау тәртібі туралы регламент дайындау | Қаңтар | 1 | А.Рамазанов | |
| 4.6.3. | Қызметкерлерге электрондық ақпараттың қауіпсіздігін қамту бойынша нұсқамалық өткізу | Жыл бойы | 28 | А.Рамазанов | |
| 4.6.4. | Істер номенклатурасы бойынша ақпараттық қауіпсіздікке байланысты белгіленген есепке алу журналдарын тиісті тәртіпте жүргізу | Жыл бойы | 20 | А.Рамазанов | |
| 4.6.5. | Қатқыл дискіге резервтік көшірмелеу, барлығы (дана) | ||||
| Оның ішінде: | |||||
| 1)Электрондық цифрлік қолтаңбалардың көшірмелері, файлдар саны | Жаңа ЭЦҚ пайда болған жағдайда | 13 | |||
| 2)сканерленгендердің көшірмесі, файлдар саны | Күн сайын | 1000 | |||
| 3)электрондық бағдарламалар мен мәліметтер қорларының көшірмелері (6 бағдарлама 220 күн), файлдар саны | Күн сайын | 1320 | |||
| 4)веб-сайттың көшірмелері, файлдар саны | Желтоқсан айында | 1 | |||
| 5)флеш-буктердің көшірмелері, файлдар саны | Желтоқсан айында | 250 | |||
| 6)архив туралы фотоқұжаттардың көшірмелері, файлдар саны | Желтоқсан айында | 100 | |||
| 7. Архивтің ғылыми-әдістемелік жұмысына қатысу | |||||
| 4.7.1. | Облыстық сараптау комиссиясының отырыстарына қатысу, құжаттарды сараптауды жүргізу | Ай сайын | 60 | А.Искакова | |
| 4.7.2. | Бөлімнің жұмыс бағыттарына қатысты лекция, практикум, өндірістік оқулар әзірлеу, өткізу | ||||
| 1)Зерттеушілермен жұмыс мәселелері бойынша лекция, практикум, өндірістік оқулар әзірлеу, өткізу | Қажет болған жағдайда | -- | Д.Абишева | ||
| 2)Ақпараттық қауіпсіздік, компьютерлік жабдықтармен қамту, бағдарламалық өнімдерді сүйемелдеу мәселелері бойынша лекция, практикум, өндірістік оқулар әзірлеу, өткізу | Қажет болған жағдайда | -- | А.Рамазанов | ||
| 3)Архивтің веб-сайты, электрондық мәліметтер қорлары мен сандау жұмыстарын жүргізу мәселелері бойынша лекция, практикум, өндірістік оқулар әзірлеу, өткізу | Қажет болған жағдайда | -- | А.Искакова | ||
| 4.7.3. | Бөлімнің қызметіне қатысты мәселелері бойынша салалық журналдарға, газеттерге мақалалар дайындау, беру | Қажет болған жағдайда | --- | А.Искакова, А.Рамазанов, Д.Абишева | |
| 4.7.4. | Бөлімнің қызметіне қатысты мәселелері бойынша семинарларға, лездемелерге, кеңестерге қатысу | Қажет болған жағдайда | --- | А.Искакова, А.Рамазанов, Д.Абишева | |
| 4.7.5. | Бөлімнің қызметіне қатысты өзекті мәселелер бойынша ұсыныстар енгізу | ||||
| 1)Ақпараттандыру және автоматтандыру мәселелері бойынша | Қажет болған жағдайда | ---- | А.Рамазанов | ||
| 2)Оқу залы қызметі бойынша | Қажет болған жағдайда | ---- | Д.Абишева | ||
| 3)веб-сайт, электрондық мәліметтер қорлары мен сандау жұмыстарына қатысты | Қажет болған жағдайда | ---- | А.Искакова | ||
| 4.7.6. | Бөлімнің қызметіне қатысты мәселелер бойынша жоспарлар мен есептер дайындау Жоспарлау-есеп беру жұмыстары | ||||
| 1)Зерттеушілермен жұмыстарының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | Д.Абишева | ||
| 2)Оқу залына келіп түскен газет, журнал мен кітаптарды өңдеу, тапсыру жұмыстарының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | Д.Абишева | ||
| 3)Сандау жұмыстарының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Искакова | ||
| 4)Электрондық мәліметтер қорына енгізу жұмыстарының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Искакова | ||
| 5)Веб-сайт жұмысының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Искакова | ||
| 6)Ақпараттық қауіпсіздік жұмыстары бойынша перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Рамазанов | ||
| 7)Компьютерлік жабдықтармен қамту жұмыстарының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Рамазанов | ||
| 8)Бағдарламалық өнімдерді сүйемелдеу жұмыстары перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Рамазанов | ||
| 9)Ведомстволық архивке істерді тапсыруға дайындау, өңдеу және тапсыру жұмыстарының перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | Тоқсандық, Жартыжылдық және жылдық | 7 | А.Искакова, А.Рамазанов, Д.Абишева | ||
| 10)Бөлімнің істер номенклатурасына қатысты перспективті және ағымды жоспарлары мен есептері (тоқсандық, жылдық) | жылдық | 1 | А.Искакова, А.Рамазанов, Д.Абишева | ||
| СЫРЫМ ФИЛИАЛЫ | |||||
| 1.Құжаттарды электрондық базасына енгізу | |||||
| 1.1 | Архивтік қор құжаттарын базаға енгізу жұмыстарын жалғастыру | Жыл бойы | құжаттар | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.3 | Архивтік қор тізімдемелерін базаға енгізу жұмыстарын жалғасытру | Жыл бойы | тізімдемелер | Бөлім қызметкерлері | |
| 2.Архивтік қор құжаттарынан іс-шаралары | |||||
| 2.1 | Жергілікті басылымға мақала жариялау: - Ұлы Отан соғысының ардагерлері туралы мақала, соғыс жылдарының фото-көрмесі, майданнан(Т.Кенеев, С.Латиев, Ж.Мукангалиев, М.Бахметов, У.Касмуханов, С.Какимов); - Еркін түрде мақалалар (Тәуелсіздік күніне, ҚР Президент күніне немесе басқа да мерейлі шараларға арналған) | Мамыр тамыз | Мақала мақала | мекеме қызметкерлері | |
| 2.3 | Сырым филиалында жеке тектің құжаттары сақтауға тапсырылған ардагер-ұстаздардың құжаттарынан «Ұстаздық еткен жалықпас» атты көрме ұйымдастыру (аудандық мұражай қызметкерлерімен бірлесіп) | қазан | көрме | мекеме қызметкерлері | |
| 3.Қазақстан Республикасының мерекелік күндеріне орай іс-шаралар | |||||
| 3.1 | Дірігерлер күніне арналған мақала (Атақты дәрігер-ардагер Жонысов Сабиттің жеке тектік қорынан) | мамыр | мақала | мекеме қызметкерлері | |
| 3.2 | Тәуелсіздік күніне орай | желтоқсан | мақала | мекеме қызметкерлері | |
| 4.Анықтамалықтар, жинақтар | |||||
| 4.2 | «Жеке тектік қорлар» БҚО Сырым ауданы бойынша | Жыл бойы | Анықтамалық | мекеме қызметкерлері | |
| 5.Архивқа қатысты нормативтік-құқықтық актілерді және мұрағаттық қорларды оқу (бөлім ішінде) | |||||
| 5.1 | «Ұлттық архив қоры және архив туралы» заң | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 5.2 | №144 бұйрық | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 5.3 | №145 бұйрық | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 5.4 | №146 бұйрық | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 5.5 | «Архивтік анықтамалар беру» стандарты | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 5.6 | Жеке тектік қорлар | бейсенбі | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 6.Әлеуметтік-құқықтық және тақырыптық сұраныстарды орындау | |||||
| 6.1 | Келіп түскен өтініштерді орындау | Жыл бойы | Өтініштер | мекеме қызметкерлері | |
| 6.2 | Келіп түскен өтініштерді құзіретті органдарға және облыстық архивке жолдау | Жыл бойы | Өтініштер | мекеме қызметкерлері | |
| 6.3 | Сұраныстар бойынша айлық талдау есебі | Жыл бойы | Есеп | мекеме қызметкерлері | |
| 6.4 | Құжаттарды тізімдеме бойынша тексеру | Жыл бойы | 3 мекеме (жетілдіру жұмыстары: №№43, 44, 45 қор құжаттарына тексеру жұмыстары, барлығы 1430 сақтау бірлігіне) | мекеме қызметкерлері | |
| 6.5. | Қор нөмірін белгілеу, істерді бумалау | Жыл бойы | 143 бума | мекеме қызметкерлері | |
| 6.6 | Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру | Жыл бойы | 3 қордың құжаттарын (1430 с/б) | мекеме қызметкерлері | |
| 6.7. | Қоймада дезенфекция, дезинсекция жұмыстарын жүргізу | Жыл бойы | --- | мекеме қызметкерлері | |
| 7.Жеке тектілік құжаттарды қабылдау | |||||
| 7.1 | Жеке тұлғалардың өмірбаяндарын, мадақтамаларын, суреттерін,ғылыми еңбектерін, шығармаларын, медальдарын қорға алу (Тәжірибелі, тәлімгер, ардагер-ұстаз, оқу ісінің үздігі Отарова Сания Лұқпанқызы) | Жыл бойы | мекеме қызметкерлері | ||
| 8. Қорды жетілдіру жұмысы | |||||
| 8.1 | 9 мекеме-кәсіпорындардан құжаттарын қабылдау | Жыл бойы | 730 с/б | мекеме қызметкерлері | |
Құжаттама жасау тәртібі:
| Жыл бойы | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша тәжірибелік әдістемелік көмек | мекеме қызметкерлері | ||
Құжаттаманы басқару тәртібі:
| ай сайын | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
| Істер номенклатурасын жасау тәртібі. Істерді қалыптастыру мен сақтау және істер номенклатурасын рәсімдеу. (арнайы тізім бойынша) | ай сайын (2018 жылы 14 мекеменің істер номенклатурасын жетілдіру) | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
| Істерді қалыптастыру және істі рәсімдеу. (ҒТӨ жасап жатқан мекемелерге) | Жыл бойы, аптаның әр сәрсенбі (9 мекемелер мен ұйымдарға ҒТӨ өткізу) | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша тәжірибелік әдістемелік көмек | мекеме қызметкерлері | ||
| Ведомстволық ереже және сараптау комиссия туралы ережені СТК-мен бекіту | Жыл бойы (14 мекеменің ВМ және 14 СК бекіту) | ||||
Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу және оның нәтижелерін рәсімдеу тәртібі, құжаттардың істер тізімдемесін жасаудың тәртібі және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні жасаудың тәртібі. (арнайы тізім бойынша) | ай сайын | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
Ұйым мұрағатының құжаттарын сақтау:
| ай сайын | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
| ҒТӨ жасалмаған ұйымдардың басшыларына хат жазу, шара қолданбаған жағдайда жоғары тұрған ұйым басшыларына хат жазу; | Жыл бойы | Хат жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| Істер номенклатурасын жасау бойынша әдістемелік нұсқаулық; | Жыл бойы | Әдістемлік нұсқаулық | мекеме қызметкерлері | ||
| Ғылыми-техникалық өңдеу бойынша әдістемелік нұсқаулық; | Жыл бойы | Әдістемлік нұсқаулық | мекеме қызметкерлері | ||
| Төлқұжатты толтыру бойынша әдістемелік нұсқаулық; | Жыл бойы | Нұсқаулық | мекеме қызметкерлері | ||
| 1) Жаңадан түскен қорлардың атауын енгізу | 0,02 | 14 жазу | Мекемеқызметкерлері | ||
| 2) Жаңдан түскен тізімдемелерді енгізу | 0,04 | 730 жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| 3) Жаңадан түскен істердің атауын енгізу | 20,00 | 730 жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| 5) Нотариалдық іс-әрекеттер туралы құжаттардың атауын енгізу | 200,00 | 204 жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| 6) енгізілген мәліметтерді тексеру, қорға сілтемелер енгізу, түзеу, түгендеу жұмыстарын жүргізу | 35,00 | жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| Жалпақтал филиалы | |||||
| 1.Құжаттарды электрондық базасына енгізу | |||||
| 1.1 | Еңбек ардагерлерінің тізімін көшіру | Жыл бойы | тізім | Бөлім қызметкерлері | |
| 1.3 | Ерен еңбек үшін марапатталғандар тізімі | Жыл бойы | тізім | Бөлім қызметкерлері | |
| 2.Архивтік қор құжаттарынан іс-шаралары | |||||
| 2.1 | «Құрмет белгіс»і орденінің иегері Е.Рахматуллинның туғанына 80 жыл | қаңтар | көрме | мекеме қызметкерлері | |
| 2.3 | Құрметті жолшы атағының иегері М.Бактыгереевтің туғанына 80 жыл. | маусым | көрме | мекеме қызметкерлері | |
| 2.4 | Кеңес Одағының Батыры Ахмедияр Хусайновтың туғанына 94 жыл. | қараша | көрме | мекеме қызметкерлері | |
| 3.Қазақстан Республикасының мерекелік күндеріне орай іс-шаралар | |||||
| 3.1 | Саяси қуғын-сүргін құрбандары күніне орай. | мамыр | мақала | мекеме қызметкерлері | |
| 3.2 | Тәуелсіздік күніне орай | желтоқсан | мақала | мекеме қызметкерлері | |
| 4.Анықтамалықтар, жинақтар | |||||
| 4.2 | «Жеке тектік қорлар» БҚО Казталов ауданы бойынша | Жыл бойы | Анықтамалық | мекеме қызметкерлері | |
| 5.Архивтік қор құжаттарынан мақала жазу | |||||
| 5.1 | «Құрмет белгіс»і орденінің иегері Е.Рахматуллинның туғанына 80 жыл | наурыз | мақала | мекеме қызметкерлері | |
| 6.Архивқа қатысты нормативтік-құқықтық актілерді және мұрағаттық қорларды оқу (бөлім ішінде) | |||||
| 6.1 | «Ұлттық архив қоры және архив туралы» заң | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 6.2 | №144 бұйрық | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 6.3 | №145 бұйрық | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 6.4 | №146 бұйрық | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 6.5 | «Архивтік анықтамалар беру» стандарты | жұма | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 6.6 | Жеке тектік қорлар | бейсенбі | талқылау | мекеме қызметкерлері | |
| 7.Әлеуметтік-құқықтық және тақырыптық сұраныстарды орындау | |||||
| 7.1 | Келіп түскен өтініштерді орындау | Жыл бойы | Өтініштер | мекеме қызметкерлері | |
| 7.2 | Келіп түскен өтініштерді құзіретті органдарға және облыстық архивке жолдау | Жыл бойы | Өтініштер | мекеме қызметкерлері | |
| 7.3 | Сұраныстар бойынша айлық талдау есебі | Жыл бойы | Есеп | мекеме қызметкерлері | |
| 7.4 | Құжаттарды тізімдеме бойынша тексеру | Жыл бойы | 12 мекеме | мекеме қызметкерлері | |
| 7.5. | Қор нөмірін белгілеу, істерді бумалау | Жыл бойы | мекеме қызметкерлері | ||
| 7.6 | Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру | Жыл бойы | 5 қордың құжаттарын (900 с/б) | мекеме қызметкерлері | |
| 7.7. | Қоймада дезенфекция, дезинсекция жұмыстарын жүргізу | Жыл бойы | мекеме қызметкерлері | ||
| 8.Жеке тектілік құжаттарды қабылдау | |||||
| 8.1 | Жеке тұлғалардың өмірбаяндарын, мадақтамаларын, суреттерін,ғылыми еңбектерін, шығармаларын, медальдарын қорға алу | Жыл бойы | мекеме қызметкерлері | ||
| 9. Қорды жетілдіру жұмысы | |||||
| 9.1 | №8 қор құжаттарын сақтау, электронды базаға енгізу | Жыл бойы | 849 с/б | мекеме қызметкерлері | |
Құжаттама жасау тәртібі:
| Жыл бойы | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша тәжірибелік әдістемелік көмек | мекеме қызметкерлері | ||
Құжаттаманы басқару тәртібі:
| ай сайын | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
| Істер номенклатурасын жасау тәртібі. Істерді қалыптастыру мен сақтау және істер номенклатурасын рәсімдеу. (арнайы тізім бойынша) | ай сайын (2018 жылы 5 істер номенклатурасын жасау) | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
| Істерді қалыптастыру және істі рәсімдеу. (ҒТӨ жасап жатқан мекемелерге) | Жыл бойы, аптаның әр сәрсенбі (5 мекемелер мен ұйымдарға ҒТӨ өткізу) | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша тәжірибелік әдістемелік көмек | мекеме қызметкерлері | ||
| Ведомстволық ереже және сараптау комиссия туралы ережені СТК-мен бекіту | Жыл бойы (5 мекеменің ВМ және СК бекіту) | ||||
Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу және оның нәтижелерін рәсімдеу тәртібі, құжаттардың істер тізімдемесін жасаудың тәртібі және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні жасаудың тәртібі. (арнайы тізім бойынша) | ай сайын | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
Ұйым мұрағатының құжаттарын сақтау:
| ай сайын | Ұйымдар мен кәсіпорындардағы іс жүргізушілер мен архивариустардың біліктілігін арттыру бойынша семинар-кеңес | мекеме қызметкерлері | ||
| ҒТӨ жасалмаған ұйымдардың басшыларына хат жазу, шара қолданбаған жағдайда жоғары тұрған ұйым басшыларына хат жазу; | Жыл бойы | Хат жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| Істер номенклатурасын жасау бойынша әдістемелік нұсқаулық; | Жыл бойы | Әдістемлік нұсқаулық | мекеме қызметкерлері | ||
| Ғылыми-техникалық өңдеу бойынша әдістемелік нұсқаулық; | Жыл бойы | Әдістемлік нұсқаулық | мекеме қызметкерлері | ||
| Төлқұжатты толтыру бойынша әдістемелік нұсқаулық; | Жыл бойы | Нұсқаулық | мекеме қызметкерлері | ||
| 10. Электрондық мәліметтер қорларымен жұмыс | |||||
| 10.1. "Электрондық архив" электрондық мәліметтер қорымен жұмыс | |||||
| Электрондық мәліметтер қорын толықтыру жұмыстары | |||||
| 1) Жаңадан түскен қорлардың атауын енгізу | 0,02 | 12 жазу | Мекемеқызметкерлері | ||
| 2) Жаңдан түскен тізімдемелерді енгізу | 0,04 | 500 жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| 3) Жаңадан түскен істердің атауын енгізу | 20,00 | 500 жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| 5) Нотариалдық іс-әрекеттер туралы құжаттардың атауын енгізу | 200,00 | 300 жазу | мекеме қызметкерлері | ||
| 6) енгізілген мәліметтерді тексеру, қорға сілтемелер енгізу, түзеу, түгендеу жұмыстарын жүргізу | 35,00 | жазу | мекеме қызметкерлері | ||
Телефон: 8-7112-50-43-19
Мекен-жайы: Орал қаласы, Қасым Аманжолов көшесі, 85
e-mail: m.arkhiv@bko.gov.kz
Батыс Қазақстан облысы мемлекеттік архивінің 2018 жылға арналған жылдық жұмыс жоспары
Өтінішті қалдыру