Батыс Қазақстан облысы мемлекеттік архиві бойынша архив қоймасының
2017 жылға арналған жылдық жұмыс жоспары
№ р/с | Жұмыстың түрі | Жұмыс түрінің өлшем бірлігі | Жұмыс түрінің бір бірлігіне жұмсалатын уақыт көлемі | Жоспар | Орындалғаны | Орындаушылар | |||||
| Жұмыс түрінің көлемі | Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалатын уақыт көлемі | Жұмыс түрінің көлемі | Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалатын уақыт көлемі | ||||||||
| 1.Архив қоймасы Ұлттық архив қорына мекемелер мен кәсіпорындардан құжаттар қабылдау (15 мекеме) | |||||||||||
| 1.1 | Құжаттарды тізімдеме бойынша тексеру | 15 мекеме | 0,001күн | 2000с/б | 20 | Бас қор сақтаушы | |||||
| 1.2 | Қор нөмірін белгілеу, істерді бумалау | с/б | 0,001 | 20 | Бас қор сақтаушы,бөлім қызметкерлері | ||||||
| 1.3 | Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру | қор | 0,001 | 22 қор | 20 | Бөлім қызметкерлері | |||||
2.Жеке тектілік құжаттарды қабылдау | |||||||||||
| 2.1 | Жеке тұлғалардың өмірбаяндарын, мадақтамаларын, суреттерін,ғылыми еңбектерін, шығармаларын, медальдарын қорға алу | 0,001 | 1,00 | Бөлім қызметкерлері | |||||||
| 3. Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру | |||||||||||
| 3.1 | Бумадағы құжаттардың тізімдеме бойынша түгелділігін, жай-күйін тексеру | істер | 0,011 | 26000 с/б | 1,00 | Бөлім қызметкерлері | |||||
| 3.2 | Бумалар мен жапсырмаларды жаңалау | 22 қор | 0,001 | 26000 с/б | 1,00 | Бөлім қызметкерлері | |||||
| 4. Қоймада дезинфекция, дезинсекция жұмыстарын жүргізу | |||||||||||
| 4.1 | Мұрағат қоймасын зиянкестерге қарсы улау | 0,001 | 1,00 | Бөлім қызметкерлері | |||||||
| 5. Істер мен құжаттарды беру және кері орналастыру | |||||||||||
| 5.1. | Тапсырыс бойынша істерді беру, тіркеу журналына жазу | 0,001 | 38000с/б | 1,00 | Бөлім қызметкерлері | ||||||
| 5.2 | Тапсырыс бойынша берілген істерді кері тексеріп алып, архив қоймасына орналастыру | 0,001 | 38000с/б | 1,00 | Бөлім қызметкерлері | ||||||
| 6. Істерді түптеу, тігу | |||||||||||
| 6.1 | Істерді қайта түптеу, тігу | істер | 20 | 300,00с/б | 40,00 | Бөлім қызметкерлері | |||||
| 6.2 | Құжаттардың сыртқы мұқабасын толтыру | істер | 20 | 40,00 | Бөлім қызметкерлері | ||||||
| Бас қор сақтаушы Г.Габдулова | |||||||||||
