27 ноября 2014 года в читальном зале архива прошел очередной семинар-совещание с участием представителей как государственных, так и негосударственных организаций города.
Основная тематика семинара заключалась в доведении и ознакомлении специалистов-архивистов с нормативно-правовыми актами, применяемыми в сфере делопроизводства и архивов, а также оказания методической помощи при заполнении документов и составлении номенклатуры дел, проведению научно-технической обработки документов.
На семинаре с лекциями выступили работники архива, а также проведен практикум, на котором были наглядно продемонстрированы образцы обработки документов, а именно как провести сверление, подшивку, нумерацию и заполнение дел.
Вместе с тем, была проведен ознакомительный обзор веб-сайта архива, на котором участникам семинара было разъяснено о содержании и практической пользе использования веб-сайта.
Стоит отметить активность приглашенных специалистов, ими были заданы очень много вопросов, на что были даны необходимые и исчерпывающие ответы.
В заключительной части семинара участники ознакомились с работой отделов архива и посетили архивохранилища.
Тема: Пути совершенствования документоведения и архивного дела в негосударственных организациях области.
Дата проведения: 27 ноября 2014 года
Программа:
№ | Тематика семинар-совещания | Время | Ответственные |
1 | Открытие семинара | 10.00-10.10 | А.Н.Савгабаева, директор КГУ «ЗКО государственный архив» |
2 | Основы делопроизводства и формирование номенклатуры дел | 10.10-10.30 | А.Т.Гиляжева, заместитель директора КГУ «ЗКО государственный архив» |
3 | Порядок составления номенклатуры дел в электронном виде | 10.30-11.00 | А.Искакова, руководитель отдела информационных технологий и по работе с исследователями |
4 | Проведение научно-технической обработки документов | 11.00-11.20 | С.Ж.Семгалиев, архивист отдела по работе с ведомственными архивами |
5 | Вопросы-ответы | 11.40-12.00 | |
Подведение итогов |
Участники семинара:
№: | Наименование учереждений: | Участники |
«Департамент по защите прав потребителей» Агенства РК по защите прав потребителей РГУ | Н.В.Шедай | |
Агентсвта РК по защите прав потребителей» РГУ «Уральское городское управление по защите прав потребителей» Департамента по защите прав потребителей ЗКО | А.К.Кырымова | |
«Западно-Казахстанский инженерно-технологический колледж» | Л.М.Аяпова | |
ГУ «Уральское медико-социальное учереждение для престарелых и инвалидов общего типа» | К.К.Кабулова | |
«Западно-Казахстанский областной онкологический диспансер» | А.Б.Казмагамбетова | |
АО «Казахтелеком» областная дерекция телекоммуникаций | Г.Гумарова, Мерден Сырым | |
ГУ «Испекция финансового контроля по ЗКО комитета финансового контроля Министерства финансов РК» | П.О.Темирболатова | |
«ЗКО Центр санитарно-эпидемиологической экспертизы» АРК ЗПП РГКП | А.А.Бейсешова | |
ГУ «Медико-социальное учереждение для дневного пребывания детей «Шапагат» | - | |
ГУ «Налоговый департамент по Западно-Казахстанской области Налогового комитета Министерства финансов РК» | Г. Ж.Аубакирова | |
ГУ «Налоговое управление по городу Уральск, Налогового департамента по ЗКО Налогового комитета Министерства финансов РК» | Г.Т.Талапкерова | |
РГКП «Уральская городская дезинфекционная станция» | - | |
ГККП «Молодежный творческий центр ЗКО управление культуры, архивов и документаций» | Ж.М. Жазыкбаева | |
ГУ «Круглоозерновское психоневрологическое медико-социальное учреждение» | Қуанышева.М, Шоханаева.Б.А, Сисен.А.К | |
ГУ «Акимат города Уральск» | А.Х.Алтаева | |
Национальная компания «Қазақстан темір жолы» филиал Уральское отделение перевозок | Ж.Е.Жумагалиева, Б.М.Каналиева | |
ГКП на ПХВ «Областной перинаталбной центр» управление здравоохранения акимата ЗКО | Саханова Г.Г. |
Участники семинара на экскурсии в хранилищах
